國威ws-208說明書,國威ws-416說明書,ws-208編程,ws-416編程 (普通話機(jī))
系統(tǒng)編程必須使用一部雙音頻按鍵電話機(jī)。進(jìn)入系統(tǒng)編程方式:摘機(jī),按#711967590#就可以進(jìn)入編程狀態(tài)
1、設(shè)置分機(jī)出局方式及服務(wù)等級
操作格式:進(jìn)人系統(tǒng)編程后,按XX-1-BC00#
說明:(1)XX為分機(jī)號碼(從11--26) (2)B-分機(jī)出局方式 B=1--分機(jī)直撥外線 (3)C-分機(jī)服務(wù)等級 C=1--最高等級,不作任何限制 C=3--限制國內(nèi)長途 C=4-限制特別市話號碼 C=5--內(nèi)線 舉例:設(shè)置分機(jī)18直撥外線,但不能撥打長途。 編程方法:摘機(jī)#711967590#18-1-1300#。全部分機(jī)設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按27-1-BC00#
2、設(shè)置分機(jī)外線權(quán) 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按XX-2-BCDE# 說明:(1)XX為分機(jī)號碼(從11-26) (2)B-外線1的使用權(quán) B=1--可使用 B=0--不可使用 外線2的使用權(quán) C=l--可使用 C=0-不可使用 D-外線3的使用權(quán) D=1--可使用 D=0--不可使用 E-外線4的使用權(quán) E=1--可使用 E=0-不可使用
3、設(shè)置外線打人振鈴分機(jī) 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按XX-3-BCDE#
說明:(1)XX為分機(jī)號碼(從11-26) (2)B-外線l打人時,分機(jī)是否振鈴 B=1--振鈴 B=0-不振鈴 C-外線2打人時,分機(jī)是否振鈴 C=1--振鈴 C=0-不振鈴 D-外線3打人時, D=1--振鈴 D=0--不振鈴 E--外線4打人時, E=1--振鈴 E=0-不振鈴
舉例:設(shè)置外線1,3打入時分機(jī)18振鈴 編程方法:摘機(jī)#711967590#18-3-1010#。 全部分機(jī)設(shè)置:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按27-3-BC00#
4、更改系統(tǒng)密碼 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按7-ABCDEG 說明:ABCDEFG為7位新的系統(tǒng)密碼 舉例:將初始系統(tǒng)密碼改為1234567。 編程方法:摘機(jī)#711967590#7-1234567#。
5、外線設(shè)置 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按8-X-AB# 說明:(1)X-外線序號(從1-4) (2)A-外線連接與否 A=1--連接外線 A=0-不連接外線 (3)B-外線接答方式 B=1--電腦話務(wù)員接答 B=0-人工接答
舉例:某公司只接人兩條外線(外線1、2),其中要求外線1采用 人工接答,外線2采用電腦話務(wù)員接答。 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按8-1-10-#-8-2-11-#-8-3-00-#-8-4-00-#
6、設(shè)置市話限撥號碼 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按9-X-ABCD# 說明:1、X-限撥號碼組號,從0--9,共10組 2、ABCD--四位限撥號碼,如不足四位, 鍵補(bǔ)足四位 舉例:限撥168、9696。 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按9-0-168 * -9-1-9696-#。
7、隨身密碼的設(shè)置及使用 (1)隨身密碼的設(shè)置: 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按5-XX-A-BCDE 需在號碼后用*字 說明:1、XX一密碼序號(從01-30,共30組) 2、A一密碼服務(wù)等級,從1-4,共四種服務(wù)等級。 A=1--表示最高等級,不做任何限制。 A=2-表示限制國際長途。 A=3-表示限制國內(nèi)長途。 A=4-表示限制特別市話號碼。 3、BCDE一四位隨身密碼(可為0-9、*、#) 舉例:設(shè)置第8組隨身密碼為1234,可打國際長途;第30組隨身 密碼為8888,只能打市話,且限制特殊號碼。進(jìn)入系統(tǒng)編程 后,按5-08-1-1234-5-30-4-8888。
(2)隨身密碼的使用: 摘機(jī)直通外線時,先按#*BCDE,再按#9(#8X)選外線。 摘機(jī)撥9打外線時,先按*BCDE,再按9(8X)選外線。 隨身密碼在掛機(jī)后7秒內(nèi)仍有效,超過7秒則自動失效。
8、電腦話務(wù)員不撥號是否轉(zhuǎn)總機(jī) 操作格式:進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按6-X-# 說明:X=1,設(shè)置電腦話務(wù)員放完錄音后10秒內(nèi)不撥號,自動轉(zhuǎn)總機(jī)。 X=2,設(shè)置電腦話務(wù)員放完錄音后10秒內(nèi)不撥號,自動釋放外線 系統(tǒng)原始設(shè)置為電腦話務(wù)員放完錄音后10秒內(nèi)不撥號,自動釋放外線。 舉例:設(shè)置電腦話務(wù)員不撥號自動轉(zhuǎn)總機(jī)。 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按6-1-#。
9、設(shè)置快捷轉(zhuǎn)接方式 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按XX# 如XX=63則表示外線來電后,按“#”號鍵或拍叉簧,再加分機(jī) 號碼轉(zhuǎn)接。 如XX=64則表示外線來電后,拍叉簧加分機(jī)號碼轉(zhuǎn)接!
10、系統(tǒng)軟復(fù)位 進(jìn)入系統(tǒng)編程后,按29-10000#,國威集團(tuán)電話系統(tǒng)將自動復(fù)位。
六、特殊功能設(shè)置 1、設(shè)置本機(jī)轉(zhuǎn)移 摘機(jī),按#72lAB#一設(shè)置本機(jī)立即轉(zhuǎn)移至分機(jī)AB 摘機(jī),按#722AB#一設(shè)置本機(jī)遇忙轉(zhuǎn)移至分機(jī)AB 摘機(jī),按#724#一取消本機(jī)轉(zhuǎn)移 設(shè)置本機(jī)免打攪 摘機(jī),按#723#一設(shè)置本機(jī)免打攪 摘機(jī),按#724#一取消本機(jī)免打攪
電腦話務(wù)員錄、放音(電腦話務(wù)員必須在分機(jī)11上錄制) 摘機(jī),按#731#一錄制電腦話務(wù)員第一段(外線打人時播放使用) 錄音內(nèi)容:您好,XX公司,請撥分機(jī)號,查號請撥0。
摘機(jī),按#732#一錄制電腦話務(wù)員第二段(分機(jī)正忙時播放使用) 錄音內(nèi)容:對方占線,請改撥其他分機(jī)號碼。
摘機(jī),按#733#一錄制電腦話務(wù)員第三段(分機(jī)無人接聽時播放使用)錄音內(nèi)容:對方無人接,請改撥其他分機(jī)號碼。
摘機(jī),按#741#一放音電腦話務(wù)員第一段
摘機(jī),按#742#一放音電腦話務(wù)員第二段
摘機(jī),按#743#一放音電腦話務(wù)員第三段
電腦話務(wù)員錄制好之后,應(yīng)將主板錄音芯片附近的跳針Jumperl斷開,以保證錄音不丟失,若需修改電腦話務(wù)員,則再將跳針短接。
七、使用操作 系統(tǒng)設(shè)置為分機(jī)撥9打外線時 (1)呼叫內(nèi)線--摘機(jī),直接撥打內(nèi)線號碼 (2)呼叫外線--摘機(jī),先撥“9”再撥打外線號碼 (3)代答--摘機(jī),撥“5” (4)轉(zhuǎn)接--拍叉簧(或按FLASH鍵),再撥分機(jī)號 (5)選取指定外線--摘機(jī),撥8+外線號 (6)外線預(yù)約--呼叫外線時聽到忙音,撥“6”掛機(jī) (7)內(nèi)線預(yù)約 系統(tǒng)設(shè)置為分機(jī)直撥外線時 當(dāng)外線空閑 當(dāng)內(nèi)線空閑 (1)呼叫內(nèi)線--摘機(jī),先撥#,在撥打內(nèi)線號碼 (2)呼叫外線--摘機(jī),直接撥打外線號碼 (3)代答--摘機(jī),撥#5 (4)轉(zhuǎn)接--拍叉簧(或按FLASH鍵),先撥#,再撥分機(jī)號 (5)選取指定外線--摘機(jī),撥#8+外線號 (6)外線預(yù)約--呼叫外線時聽到忙音,撥“6”掛機(jī);當(dāng)外線空閑時,系統(tǒng)自動向本機(jī)發(fā)送振鈴音。 (7)內(nèi)線預(yù)約--呼叫內(nèi)線時聽到忙音,撥“6”掛機(jī);當(dāng)內(nèi)線空閑時,系統(tǒng)自動向本機(jī)發(fā)送振鈴音。 |