一科交換機(jī)說明書,一科電話交換機(jī)說明書
說明：除開密碼鎖外，所有編程均由801號(hào)分機(jī)操作。在鍵入了正確的指令后會(huì)聽到“嘟……”一秒的證實(shí)音，接著可以鍵入下一條命令。如果沒有證實(shí)音說明鍵入的命令不正確或無效。
ab(小寫) 表示兩位分機(jī)號(hào) 10……16
D (大寫) D=0--9 一位自然數(shù)
W (大寫) 外線插口序號(hào)1、2、3、4
1、清除所有舊設(shè)置：*#1000
2、人工值班方式：*#2000 設(shè)置所有分機(jī)均為人工值班方式，在外線拔進(jìn)時(shí)所有分機(jī)均會(huì)振鈴。
3、*#200W 指定某一外線為人工值班方式。
4、*#2100 所有外線均為電腦值班方式，在外線拔進(jìn)時(shí)，會(huì)啟動(dòng)數(shù)碼錄音重放，提示對(duì)方如何操作。
5、*#210W 指定某一外線為電腦值班方式，不影響其它外線的工作方式。
6、錄音操作：*#2200 鍵入此命令后，聽到提示音后可以對(duì)著話筒朗讀您所需要的內(nèi)容，注意時(shí)間應(yīng)控制在10秒鐘以內(nèi)。錄音完后一定要按“#”表示結(jié)束。
7、監(jiān)聽錄音：*#2300 可以檢查您所錄內(nèi)容是否完好，以決定是否重錄。
8、監(jiān)聽音樂：*#2400 檢查所用話機(jī)是否良好。
9、設(shè)置值班分機(jī)：*#25ab 電話交換機(jī)主機(jī)出廠狀態(tài)802是值班分機(jī)�？梢孕薷乃璺謾C(jī)號(hào)碼。
10、解除所有分機(jī)的免打擾設(shè)置。*#3000 值班分機(jī)不能設(shè)置免打擾，在設(shè)置了免打擾后分機(jī)不會(huì)振鈴。
11、設(shè)置所有分機(jī)免打擾：*#3001 除值班分機(jī)之外。
12、設(shè)置指定分機(jī)免打擾：*#3ab1
13、解除指定分機(jī)免打擾：*#3ab0
14、開通所有分機(jī)指定外線：*#4000W 此命令可以解除所有分機(jī)對(duì)指定外線的管制。
15、鎖住所有分機(jī)指定外線：*#4001W
16、開通分機(jī)所有外線：*#4ab00
17、鎖住分機(jī)全部外線：*#4ab10
18、開通分機(jī)一條外線：*#4ab0W
19、鎖住分機(jī)一條外線：*#4ab1W
20、解除分機(jī)呼出號(hào)碼管制：*#5ab## 解除指定分機(jī)所有號(hào)碼管制。
21、限制分機(jī)呼出號(hào)碼（字頭）
A：*#5abD# 鎖一位字頭 B：*#5abDD 鎖兩位字頭。
例：804號(hào)分機(jī)不能拔打長途電話：*#5040# （D表示字頭0---9）
22、解除公共呼出號(hào)碼管制：*#5900000 一次解除所設(shè)置的30組公共呼出號(hào)碼管制。
23、限制所有分機(jī)呼出號(hào)碼（鎖字頭公共管制）A：*#591D### 鎖一位字頭 B：*#591DD## 鎖兩位字頭 C：*#591DDD# 鎖住三位字頭 D：*#591DDDD 鎖住四位字頭。一般用來鎖國際或其它信息臺(tái)。
24、解除所有分機(jī)呼出限時(shí)：*#60000
25、限制所有分機(jī)呼出限時(shí)：*#600DD
26、解除分機(jī)呼出限時(shí)：*#6ab00
27、限制分機(jī)呼出限時(shí)：*#6abDD
系統(tǒng)默認(rèn)：打出直拔對(duì)方號(hào)碼、先拔“*”，再拔分機(jī)號(hào)、所有分機(jī)無任何限制及免打擾設(shè)置。
1、恢復(fù)出廠狀態(tài)命令：*#1000 （指令必須由1號(hào)分機(jī)操作）約二秒鐘后，聽到“嘟”聲后成功。
2、選外線及外線測試：*90W （W表示：1、2、3、4外線） 任一分機(jī)在未設(shè)定不能拔打外線的情況下均可用此命令測試外線或者選擇外線拔打電話。
3、強(qiáng)插指令：*90W 指令對(duì)于分機(jī)一而言除了可以選擇外線功能外，還可以強(qiáng)行插入正在通話的某一外線。
4、代拔外線：# *8 ab ab=01 02 10……16分機(jī)。
5、代接電話：*7 用于分機(jī)處于無人接聽時(shí)可以用此命令代接電話。
電話交換機(jī)在停電情況下直通801---804號(hào)分機(jī)。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、安裝、連接
104、105、106、108 可擺在后面，也可掛在墻上，安裝時(shí)分清局線(#1 ~ #8)，不分極性，需接觸良好，若作純內(nèi)部交換機(jī)則 “EXIT”口空著，待有外線，則自動(dòng)轉(zhuǎn)為純內(nèi)部方式(拆外線前已設(shè)置防盜打，請先取消)。
使用方法
1.撥打外線
提機(jī)聽到撥號(hào)音，直接撥對(duì)方號(hào)碼。
2.撥打內(nèi)線分機(jī)
提機(jī)先按“#”再按分機(jī)號(hào)碼(1、2、3、4、5、6、7、8)，此時(shí)主叫方會(huì)聽到接通等待音，對(duì)方響鈴，等對(duì)方摘機(jī)即可通話。若響鈴6次，對(duì)方無人接，主叫方聽到忙音。
錯(cuò)誤修正：若撥錯(cuò)其它分機(jī)，此時(shí)主叫分機(jī)掛機(jī)，則被叫分機(jī)停止響鈴。
3.外電撥入
外電撥入時(shí)用戶可選擇二種接入方式 電話話務(wù)員小姐值班或人工值班，出廠時(shí)設(shè)定為人工值班。
A：電腦話務(wù)員值班方式：
外方打通電話后，自動(dòng)接通并送提示音“數(shù)碼錄音提示語”，由外方在4秒內(nèi)輸入分機(jī)號(hào)碼(1、2、3、4、5、6、7、8)，該分機(jī)響鈴，提機(jī)即可與外線通話，否則個(gè)分機(jī)輪流響鈴(或者指定值班分機(jī)響鈴)提任一分機(jī)可與外線通話。
B：人工方式
外電打入后，各分機(jī)輪流響鈴，提任一分機(jī)可與外線通話。
4.外線轉(zhuǎn)移(人工轉(zhuǎn)接)
某分機(jī)應(yīng)答外線后，可轉(zhuǎn)其他分機(jī)，先按“#”再按分機(jī)號(hào)碼(1-8)即可，轉(zhuǎn)接次數(shù)不限轉(zhuǎn)接后主轉(zhuǎn)方聽到等待音即可放下話筒，外方聽等待音，被轉(zhuǎn)方響鈴，摘機(jī)即可與外方通話。
注：若撥錯(cuò)號(hào)碼切記不要掛機(jī)，重新操作即可。
錯(cuò)誤修正：若轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤分機(jī)，此時(shí)主叫分機(jī)掛機(jī)3-5秒以上提機(jī)，則外線主動(dòng)返回主轉(zhuǎn)機(jī)，再撥正確分機(jī)號(hào)即可。
5.三方通話
(1)某分機(jī)應(yīng)答外線后， 若要另一分機(jī)加入通話，則先按“*”再按分機(jī)號(hào)碼(1-8)，主叫方聽等待音(不要掛機(jī))，外方也聽等待音，被叫方響鈴，摘機(jī)即可與外線實(shí)現(xiàn)三方通話。
錯(cuò)誤修正：與(4、外線轉(zhuǎn)移)相同。
(2)在三方通話過程中，若要取消另一分機(jī)與外線通話，則可按“#”再按本分機(jī)號(hào)，幾本分機(jī)與外線通話，另一分機(jī)自動(dòng)切斷
6.秘書功能
(1)代撥電話：對(duì)于設(shè)有秘書或公關(guān)小姐的公司，可以由她代撥外線電話，外線接通后，再由她轉(zhuǎn)到閣下分機(jī)或與秘書三方通話。
例：閣下的分機(jī)為#1，當(dāng)秘書撥通電話后，若要將電話轉(zhuǎn)給您的電話，則可直接撥##1(外線轉(zhuǎn)移)或#*1(三方通話)即可。
(2)征詢轉(zhuǎn)移：當(dāng)外線轉(zhuǎn)移或使用秘書功能時(shí)，轉(zhuǎn)接后主叫分機(jī)不要掛機(jī)(聽等待音)，待被叫分機(jī)提機(jī)則可通話，(外線聽等待音，聽不到二分機(jī)談話內(nèi)容)。通話完畢，只要任意一分機(jī)掛機(jī)，另一分機(jī)即可與外線通話。
注：二分機(jī)通話時(shí)，每隔2秒會(huì)聽到“嘟”一聲提示音，提醒用戶外線正在等待通話。
以下編程功能全部在一好分機(jī)操作
操作正確會(huì)聽到 嘟 嘟 嘟 一聲證實(shí)音，再聽到撥號(hào)音可繼續(xù)輸入。
操作錯(cuò)誤會(huì)聽到忙音，需掛機(jī)重新操作。
7.編程功能
用戶如需要，可設(shè)置電話交換機(jī)(取消)電話話務(wù)員功能、修改數(shù)碼錄音、防盜打，免打擾、市話及長途等字頭限制，限時(shí)功能，傳真機(jī)接口功能幾延遲啟動(dòng)次數(shù)等功能(全部設(shè)置或取消均在雙音頻TONE狀態(tài)進(jìn)行)。
(1)免打擾設(shè)置
操作： *41(1-8) 注：(1-8)表示 1、2、3、4、5、6、7、8號(hào)分機(jī)。
例：需設(shè)置3 號(hào)分機(jī)免打擾
操作：提一號(hào)分機(jī) --》聽到撥號(hào)音 --》按*413 --》設(shè)置完成(取消免打擾則重新操作一次即可)。
設(shè)置成免打擾方式的分機(jī)， 則外線打入不響鈴，其它功能不受響應(yīng)，話務(wù)員方式，此時(shí)外線不知道免打擾分機(jī)號(hào)，本本分機(jī)不振鈴，避免了干擾電話。
(2)設(shè)置值班分機(jī)
將不需要響鈴的分機(jī)設(shè)置成免打擾狀態(tài)，無設(shè)置免打擾分機(jī)幾成為值班分機(jī)(可設(shè)置任意分機(jī))。
(一)數(shù)碼錄音(8秒)
操作： *41* 嘟 嘟 嘟 一聲8秒錄入提示語 嘟 嘟 嘟 到外線。
例：需自行錄制以下提示語
“您好！X X X 公司，通話按3 ，傳真按8 ，查號(hào)撥0”
操作：提一號(hào)分機(jī) --》聽到撥號(hào)音 --》按*41* --》聽到 嘟 嘟 嘟 一聲后 --》“您好”X X X公司，通話按3，傳真按8，查號(hào)按0“ --》嘟 嘟 嘟 一聲 --》到外線 --》錄音結(jié)束。
又如：需錄制以下留言：
“您好！X X X 公司，請轉(zhuǎn)打86649 X X X”。
操作：提一號(hào)分機(jī) --》聽到撥號(hào)音 --》按*41* --》聽到 嘟 嘟 嘟 一聲后 --》“您好”X X X公司，請轉(zhuǎn)打86649 X X X 嘟 嘟 嘟 一聲 --》到外線 --》錄音結(jié)束。
注：1.不足8秒錄音，請對(duì)著話筒講完后，掛機(jī)即可。更改錄音內(nèi)容只需錄入新的內(nèi)容，舊的內(nèi)容自行刪除，錄入內(nèi)容不受停電影響，永久保留。
2.無帶數(shù)碼保留機(jī)型(普及型)，則出廠時(shí)固化了(不可更改)“請撥分機(jī)號(hào)，查號(hào)請撥0”。
(二)監(jiān)聽錄音效果
操作： *42* 嘟 嘟 嘟一聲錄音效果 嘟 嘟 嘟 監(jiān)聽完畢。
(三)指定分機(jī)市話限制(鎖外線)
(1)操作： *1 ？#
例：限制二號(hào)分機(jī)不能打出 *12#
(2)解除市話限制
操作： *2 ？#
(四)指定分機(jī)鎖字頭
(1)操作： *1？
解釋： ？指定分機(jī)號(hào)碼(1-8) n 指需要限制的字頭， n=1,2......9,0
例：限制4號(hào)分機(jī)不準(zhǔn)打長途。。。。。 *140
(2)解除分機(jī)曾被限制的一為字頭
操作： *2？
解釋： ？指定分機(jī)號(hào)碼(1-8) n 指需要限制的字頭， n=1,2......9,0
例：恢復(fù)3號(hào)分機(jī)可以打9字頭電話....... *239
恢復(fù)4號(hào)分機(jī)可以打9字頭電話....... *240
(五)限制通話時(shí)間(1-12分鐘，最長24分鐘)
(1)操作： *3？m
解釋： “？”為需要限時(shí)的分機(jī)號(hào)碼， “m"為通話時(shí)間(m=1 為一分鐘， m=2 為二分鐘 ......m=0為10分鐘，m=*為11分鐘，m=#為12分鐘)
例：將3 號(hào)分機(jī)的最長通話時(shí)間限定為5分鐘..... *335
將4 號(hào)分機(jī)的最長通話時(shí)間限定為5分鐘..... *340
更改時(shí)間只需輸入新的時(shí)間，最長通話時(shí)間為12分鐘。
若設(shè)置限時(shí)功能，則通話剩下30秒時(shí)，電話會(huì)發(fā)出 嘟 嘟 嘟 三聲，提示通話者盡快結(jié)束通話，否則時(shí)間到自動(dòng)斷線(送收線音)。
注：限時(shí)通話只限制打出，不限制打入。
(2)解除通話時(shí)間限制
操作： *4？#
例：解除3號(hào)分機(jī)通話時(shí)間...... *43#
(3)二倍時(shí)間限制
當(dāng)按(1-12分鐘)限時(shí)操作后，時(shí)間不能滿足要求時(shí)。
操作： *432 則限時(shí)時(shí)間乘2倍(重新操作一次恢復(fù)原設(shè)置時(shí)間)。
例：已設(shè)置12分鐘限時(shí) 再操作 *432 則限時(shí)延長至24分鐘。
(六)設(shè)置電腦話務(wù)員功能
操作： *435(取消只需要新操作一次即可)
(1)外線直撥分機(jī)：外線打入聽到語音”數(shù)碼錄音提示語“， --》外線在4秒內(nèi)撥所需”分機(jī)好“(1-8) --》該分機(jī)立即響鈴 --》提機(jī)即可與外線通話，否則分機(jī)輪流響鈴(或者指定值班分機(jī)響鈴)提任一分機(jī)可與外線通話。
(七)設(shè)置防盜打功能
操作： *436 (重復(fù)操作 可取消)
注：作純內(nèi)部交換機(jī)，請先取消防盜打功能。
(八)設(shè)置傳真接口：(104為4號(hào)分機(jī)，105為5號(hào)分機(jī)，106為號(hào)分機(jī)，108為8號(hào)分機(jī))
操作： *437(重復(fù)操作可取消)
當(dāng)外線打入響鈴次(可修改為2-6次，其它分機(jī)無人接，則回自動(dòng)接通傳真機(jī)。(也可采用轉(zhuǎn)入方式啟動(dòng)傳真機(jī))
(九)更改傳真機(jī)延遲啟動(dòng)次數(shù)(2-6次)
操作： *42(2-6) 注：(2-6)表示要修改的次數(shù)2、3、4、5、6。
例：需更改為3次
提一號(hào)機(jī) --》聽到撥號(hào)音--》按*423 --》嘟 嘟 嘟 一聲，更改完畢。
(十)恢復(fù)出廠設(shè)置
操作： *438
當(dāng)用戶忘記已設(shè)置的功能，*或經(jīng)銷商試機(jī)后)則可全部取消原來設(shè)置，恢復(fù)到出廠狀態(tài)，再按操作說明重新設(shè)置功能。
(十一)出廠狀態(tài)
本交換機(jī)第一次通電
(1)分機(jī)振鈴為輪流振鈴方式。
(2)外線為人工轉(zhuǎn)接方式。
(3)未設(shè)置防盜打。
(4)內(nèi)外線自動(dòng)轉(zhuǎn)換方式。
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