您決定購買集團電話以前,請花點時間仔細閱讀下面內(nèi)容,下面是我們根據(jù)多年銷售經(jīng)驗總結(jié)的客戶典型疑問的解答,如果您對集團電話已非常了解可不必閱讀,直接電話咨詢銷售人員。
Ø 一、什么是集團電話?
集團電話(PBX)也叫電話交換機或者程控交換機,一般我們習慣把200門以上的稱為程控交換機,200門一下的稱為集團電話或電話交換機,本質(zhì)上它們是一物雙名,沒有區(qū)別。
Ø 二、什么是中繼?
中繼就是外線,就是集團電話的進線,一般客戶都會問:我有4條外線,能帶幾個分機呢?其實外線(中繼)和分機之間沒有絕對值,4條外線可以接N個分機,關(guān)鍵是:你有幾條外線,那么你N個分機中只能有幾個人能同時接聽電話或呼出電話,同時接聽或呼出電話的數(shù)量等于你所接入交換機的外線數(shù)量。一般我們的建議是:24人以內(nèi)的外線6-8條。
Ø 三、什么是中繼線?
中繼線和中繼不同,中繼線是把現(xiàn)有的幾個外線號碼捆綁到一起只對外公布一個代表號。比如您原先有6個電話號碼,中繼線就是從這6個號碼當中挑一個作為代表號對外公布,這個代表號可以同時6個人打進或打出,這就是中繼線。110、120、119這些號碼您知道吧,它就是很多條線捆綁在一起的,可以同時幾十個甚至上百個人同時撥打。
·四、進口和國產(chǎn)的區(qū)別
國產(chǎn)交換機一般都有語音提示,進口則無,需要單獨配置,無論進口或者國產(chǎn)都具備常用功能:轉(zhuǎn)接、代接、遇忙轉(zhuǎn)移等,需要注意的是附加功能如:來電顯示、計費、語音信箱、話單轉(zhuǎn)發(fā)等接口要添加模塊才可以實現(xiàn),因此您在購買以前一定要表達清楚所要的功能,我們的銷售人員也會根據(jù)您的實際需求而定制相應的解決方案。
Ø 五、語音信箱和電腦話務員
語音信箱包含電腦話務員和留言系統(tǒng),語音信箱除了播放引導語音以外,若分機無人接聽還可留言,主人回來后進入信箱即可聽到客戶留言。交換機內(nèi)置的電腦話務員只能播放引導語音不可留言。在播放引導語音的時間上:國產(chǎn)交換機只有10秒。因此若您在錄制問候語上時間較長,那么就需要使用外置式的電腦話務員,外置話務員又分單路或者雙路甚至4路、8路話務員,單雙路是根據(jù)外線數(shù)量決定的,一般最佳比例是3:1(3條外線一個話務員),每路話務員需單獨占用一個分機端口。
Ø 六、數(shù)字話機或?qū)S迷挋C
數(shù)字話機也叫專用話機,是和對應型號的集團電話配套使用,同品牌不同型號的有些也不可替代。它的作用主要是編程調(diào)試,一般來說國產(chǎn)交換機的數(shù)字(專用)話機具有可選擇性,一般建議客戶使用,因為它具有如下優(yōu)點:總機人員可觀察進來幾條外線、可保留現(xiàn)接外線再接另一條外線、可觀察內(nèi)部部分分機使用情況、在編程上有提示。
總結(jié):
如果您能詳細的堅持閱讀到這里,恭喜您,說明您對集團電話已初步了如指掌了,您可以就您關(guān)心的問題進一步和銷售人員溝通確認,我們一定會給你滿意的答。 |